Khi lên kế hoạch du lịch, công tác, học tập,…tại Nhật Bản, việc đầu tiên mà bất kỳ ai cũng cần làm là xin cấp visa. Tuy nhiên, quy trình này có thể trở nên phức tạp và mất thời gian nếu không rõ ràng và hiểu rõ các quy trình cần thiết. Để giải quyết vấn đề này, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ của các đại lý ủy thác visa, công ty ủy thác visa Nhật chuyên nghiệp sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình, từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan hơn về việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản thông qua đại lý ủy thác.
Để nộp hồ sơ xin visa qua công ty ủy thác visa (còn gọi là dịch vụ làm visa), bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cần thiết theo yêu cầu của Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Nhật Bản. Dưới đây là một số thông tin và danh sách các giấy tờ cơ bản mà bạn có thể cần chuẩn bị:
Visa Nhật ủy thác: DLV nhận nộp hộ tất cả các dạng visa vào LSQ Nhật bao gồm cả du lịch, công tác, thăm thân, du học,định cự, lao động…
- Hạn visa du học, định cư và lao động sẽ được cấp tùy thuộc vào COE đính kèm từng loại visa.
- Visa du lịch: thời hạn 03 tháng nhập cảnh 01 lần, lưu trú không quá 15 ngày.
- Visa công tác: thời hạn 03 tháng nhập cảnh 01 lần, lưu trú dưới 90 ngày.
- Visa thăm thân: thời hạn 03 tháng nhập cảnh 01 lần, lưu trú không quá 30 ngày.
- Thời gian xét duyệt hồ sơ là 06 ngày làm việc (kể từ lúc nộp hs vào LSQ).
- Tổng lãnh sự quán có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ liên quan hoặc phỏng vấn (đối với từng trường hợp). Lưu ý trong suốt quá trình nộp hồ sơ cần để ý điện thoại nếu LSQ điện thoại check thông tin không nghe máy thì tỷ lệ rớt visa rất cao.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh chỉ phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực từ Phú Yên, Buôn Mê Thuộc trở vào. Khu vực từ Gia Lai, Bình Định trở ra phải nộp ở Hà Nội (muốn nộp ở TPHCM phải có tạm trú đính kèm CT08).
- Phí thực hiện : 200.000 VNĐ/hồ sơ (Không bao gồm VAT).
- Khi nào có visa sẽ thu phí đóng LSQ : 520.000 đ/ hồ sơ + Phí dịch vụ 200.000 đ/ hồ sơ.
- Note: Không có visa sẽ không thu phí như trên (520.000Đ+ 200.000 Đ).
Visa Nhật Bản
Nhằm đảm bảo cho quá trình xin cấp thị thực nhập cảnh vào Nhật Bản quý khách được thuận tiện và đạt kết quả tốt nhất, xin Quý khách vui lòng chuẩn bị & hoàn tất các hồ sơ theo hướng dẫn sau đây:
1. VISA NHẬT DU LỊCH
- Hộ chiếu còn giá trị trên 6 tháng (bắt buột có nơi sinh/ bị chú nơi sinh, đầy đủ thông tin ngày tháng năm sinh).
- Hộ chiếu cũ kèm theo (nếu có).
- Căn cước công dân bản sao y công chứng trên khổ giấy A4.
- 2 Hình 3,5 x 4,5, nền trắng (mới chụp trong vòng 6 tháng).
- Form khai.
- Hồ sơ chứng minh công việc & tài chính (như bảng check list hồ sơ visa du lịch).
- Lịch trình
- Booking khách sạn.
2. VISA NHẬT CÔNG TÁC
- Hộ chiếu còn giá trị trên 6 tháng (bắt buột có nơi sinh/ bị chú nơi sinh, đầy đủ thông tin ngày tháng năm sinh).
- Hộ chiếu cũ kèm theo (nếu có).
- Căn cước công dân bản sao y công chứng trên khổ giấy A4.
- 2 Hình 3,5 x 4,5, nền trắng (mới chụp trong vòng 6 tháng).
- Form khai.
- Hồ sơ chứng minh công việc & tài chính (như bảng check list hồ sơ visa công tác.
- Bộ thư mời từ Nhật gửi về
- Giấy lý do mời bản scan (theo mẫu LSQ).
- Giấy bảo lãnh bản scan (theo mẫu LSQ).
- Hồ sơ pháp nhân của công ty mời – Tokibo bản scan (bản công chứng bên Nhật) nếu có.
- Hợp đồng liên kết giữa 2 công ty bản photo.
- Lịch trình công tác bản scan (Theo mẫu LSQ).
- Lịch trình.
- Booking khách sạn.
3. VISA NHẬT THĂM THÂN
- Hộ chiếu còn giá trị trên 6 tháng (bắt buột có nơi sinh/ bị chú nơi sinh, đầy đủ thông tin ngày tháng năm sinh).
- Hộ chiếu cũ kèm theo (nếu có).
- Căn cước công dân bản sao y công chứng trên khổ giấy A4.
- 2 Hình 3,5 x 4,5, nền trắng (mới chụp trong vòng 6 tháng).
- Form khai.
- Hồ sơ chứng minh công việc & tài chính (như bảng check list hồ sơ visa công tác.
- Bộ thư mời từ Nhật gửi về
- Giấy lý do mời bản scan ( theo mẫu LSQ).
- Giấy bảo lãnh bản scan ( theo mẫu LSQ).
- Hồ sơ pháp nhân của người mời ( bản công chứng bên Nhật) nếu có.
- Mặt hộ chiếu của người mời bản Scan.
- Lịch trình đi bản scan ( theo mẫu LSQ).
- Hồ sơ chứng minh mối quan hệ: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, hình ảnh chụp chung…
- Trường hợp người mời sẽ bảo lãnh toàn bộ chi phí chuyến đi cần cung cấp: Xác nhận công việc, Sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất của người mời và giấy nộp thuế có ghi rõ thu nhập.
- Lịch trình.
- Booking khách sạn.
4. VISA NHẬT LAO ĐỘNG
- Hộ chiếu còn giá trị trên 6 tháng (bắt buột có nơi sinh/ bị chú nơi sinh, đầy đủ thông tin ngày tháng năm sinh).
- Hộ chiếu cũ kèm theo (nếu có).
- Căn cước công dân bản sao y công chứng trên khổ giấy A4.
- 2 Hình 3,5 x 4,5, nền trắng (mới chụp trong vòng 6 tháng).
- Form khai
- COE (in 02 mặt) – tư cách lưu trú
- Hợp đồng lao động giữa cá nhân tại Việt Nam và công ty tại Nhật.
- Quyết định tiếp nhận của công ty Nhật đối với lao động Việt Nam (nếu không có HĐLĐ).
5. VISA NHẬT DU HỌC
- Hộ chiếu còn giá trị trên 6 tháng (bắt buột có nơi sinh/ bị chú nơi sinh, đầy đủ thông tin ngày tháng năm sinh).
- Hộ chiếu cũ kèm theo (nếu có).
- 2 Hình 3,5 x 4,5, nền trắng (mới chụp trong vòng 6 tháng).
- Form khai.
- COE in 2 mặt.
- Giấy nhập học photo hoặc scan.
- Naric bản gốc.
6. VISA NHẬT ĐỊNH CƯ
- Hộ chiếu còn giá trị trên 6 tháng (bắt buột có nơi sinh/ bị chú nơi sinh, đầy đủ thông tin ngày tháng năm sinh).
- Hộ chiếu cũ kèm theo (nếu có).
- 2 Hình 3,5 x 4,5, nền trắng (mới chụp trong vòng 6 tháng).
- Form khai COE (2 mặt scan hoặc photo).
- Đăng ký kết hôn photo nếu là vợ chồng giấy khai sinh photo nếu là con cái được ba mẹ bảo lãnh mặt hộ chiếu người bảo lãnh hai mặt thẻ ngoại kiều hoặc thẻ thường trú nhân của người bảo lãnh.
Tóm lại, việc sử dụng dịch vụ của đại lý ủy thác visa Nhật Bản không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được chuẩn bị một cách chính xác và chuyên nghiệp, từ đó nâng cao khả năng thành công trong việc xin visa. Cuối cùng, dù bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch, công tác hay trải nghiệm học tập tại Nhật Bản, việc chọn lựa một công ty ủy thác visa uy tín sẽ là bước khởi đầu quan trọng để hành trình của bạn được suôn sẻ và thành công.
Xem thêm thông tin về visa Nhật ủy thác:
Visa Nhật: https://dulichviet.com.vn/du-lich-nhat-ban
Visa Nhật ủy thác: https://dulichviet.com.vn/lam-visa/visa-nhat-uy-thac-va-nhung-dieu-can-thiet
Đại lý ủy thác visa Nhật: https://dulichviet.com.vn/visa-uy-thac-nhat-ban-du-lich-viet-duoc-lanh-su-quan-nhat-ban-chi-dinh-tai-tphcm
Công ty ủy thác visa Nhật: https://dulichviet.com.vn/lam-visa/visa-nhat-uy-thac-va-nhung-dieu-can-thiet
