Dịch Vụ Làm Visa Nhật Chuyên Nghiệp - Uy Tín

1

Hộ chiếu

- Bản gốc và bản copy trang thông tin nhân thân.

1 bản gốc
1 bản copy

2

Đơn xin visa

- Ghi rõ ngày nộp hồ sơ.
- Ký tên giống với chữ ký trong hộ chiếu.

1 bản

3

Hình thẻ

- Kích thước: 4.5cm × 3.5cm.
- Chụp trong vòng 6 tháng trở lại.

1 hình

4

Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả

- Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất.
- Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn (ghi rõ ngày gửi, kỳ hạn, ngày cấp).
- Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn (xuất trình bản gốc, nộp bản copy có dấu xác nhận của ngân hàng).
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp.
Lưu ý: Nếu người khác chi trả, cần bổ sung:
- Giấy tờ xác định nhân thân người chi trả.
- Giấy tờ làm rõ mối quan hệ với người xin visa.

1 bộ hồ sơ

5

Chương trình lưu trú

- Ghi rõ ngày, giờ đến Nhật; ngày, giờ về; số chuyến bay; sân bay.
- Chương trình hoạt động chi tiết.
- Thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
Lưu ý: Có thể ghi "Từ ngày... đến ngày..." nếu hoạt động giống nhau liên tục.

1 bản

6

Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh

- Giấy xác nhận đặt chỗ khách sạn, vé máy bay, v.v.

1 bản

7

Hồ sơ chứng minh quan hệ giữa những người cùng đi

- Quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, v.v.
- Quan hệ người quen: Hình ảnh (không đeo kính râm, không đội nón, rõ mặt).
- Các giấy tờ khác (nếu cần).
Lưu ý: Chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.

1 bản

1

Hộ chiếu

- Kèm theo bản photo trang thông tin nhân thân.

1 bản

2

Đơn xin visa

- Ghi rõ ngày nộp hồ sơ.
- Ký tên giống với chữ ký trong hộ chiếu.

1 bản

3

Hình thẻ

- Kích thước: 4.5cm × 3.5cm.
- Chụp trong vòng 6 tháng trở lại.

1 hình

4

Những hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh tại Nhật Bản

1. Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (nếu từ 2 người trở lên).
2. Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (chọn 1 trong các giấy tờ sau):
- Giấy chứng nhận nộp thuế/thu nhập gần nhất.
- Giấy chứng nhận nộp thuế (mẫu số 2).
- Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (kèm dấu thụ lý).
- Bản sao kê giao dịch ngân hàng 6 tháng gần nhất.
(Không chấp nhận giấy xác nhận thu nhập do công ty cấp).
3. Giấy cư trú: Ghi đầy đủ thông tin, cấp trong vòng 3 tháng gần nhất. Nếu người xin visa tự chi trả toàn bộ chi phí, không cần giấy bảo lãnh hoặc giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh.

Mỗi loại 1 bản (có thể nộp bản copy)

5

Giấy lý do mời

- Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại người mời.
- Nêu cụ thể tất cả các nơi viếng thăm và nội dung các hoạt động tại Nhật Bản. Không ghi chung chung như “thăm thân nhân”.

1 bản (có thể nộp bản copy)

6

Lịch trình lưu trú

- Ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay.
- Thông tin lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
- Viết chi tiết chương trình hoạt động từng ngày (hoặc ghi “từ ngày... đến ngày...” nếu các hoạt động giống nhau).
- Phải do người mời hoặc người bảo lãnh viết.

1 bản (có thể nộp bản copy)

7

Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh

- Nếu người mời là người Nhật: Nộp bản Hộ tịch gia đình (ghi đầy đủ thông tin các thành viên).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người thân tại Nhật Bản (giấy khai sinh, v.v.).
- Nếu người thân là người nước ngoài: Nộp thêm bản copy thẻ cư trú, thẻ vĩnh trú đặc biệt, hộ chiếu trang thông tin nhân thân.

1 bản (có thể nộp bản copy, hồ sơ phía Việt Nam phải xuất trình bản gốc)

1

Hộ chiếu

- Kèm theo bản copy trang thông tin nhân thân.

1 bản gốc
1 bản copy

2

Đơn xin visa

- Ghi rõ ngày nộp hồ sơ.
- Ký tên giống với chữ ký trong hộ chiếu.

1 bản

3

Hình thẻ

- Kích thước: 4.5cm × 3.5cm.
- Chụp trong vòng 6 tháng trở lại.

1 hình

4

Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa

- Cung cấp bởi nơi tiếp nhận phía Nhật Bản.
- Người đại diện bảo lãnh phải có tên trong danh sách hội đồng quản trị (đối với công ty, tổ chức).
- Nếu công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản, người đại diện có thể là cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận.
- Trường hợp công ty của người xin visa tự chi trả toàn bộ chi phí, không cần giấy bảo lãnh.

1 bản

5

Giấy lý do mời

- Người đại diện pháp nhân phải đứng tên mời.
- Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại người mời.
- Phải do người đại diện pháp nhân viết, hoặc có tư cách đại diện pháp nhân.
- Đối với công ty niêm yết, người mời có thể ở cấp quản lý.

1 bản

6

Lịch trình lưu trú

- Ghi rõ thời gian đến, về, chuyến bay, sân bay và nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
- Nếu đào tạo ngắn hạn, ghi rõ chương trình đào tạo, nơi đào tạo, người hướng dẫn, chi tiết trợ cấp đào tạo (nếu có).
- Phải do công ty tiếp nhận viết.
- Lưu trú với mục đích đào tạo ngắn hạn phải tuân thủ các điều kiện đặc biệt.

1 bản

7

Tài liệu giới thiệu về cơ quan tiếp nhận

- Một trong các tài liệu sau:
+ Sổ bộ đăng ký pháp nhân (tokibo).
+ Bản in trang web công ty.
+ Pamphlet giới thiệu công ty.
+ Bản sao trang công ty trong sách báo cáo 4 quý của các công ty niêm yết.
- Nếu người mời là cá nhân (như giáo sư đại học), thay bằng Giấy chứng nhận nghề nghiệp giáo sư.

1 bản

8

Tài liệu chứng minh mối quan hệ

- Tài liệu công khai giới thiệu mối quan hệ giữa các công ty trong cùng tập đoàn (bản in trang web, pamphlet).
- Tài liệu chứng minh quan hệ thương mại (hợp đồng, B/L v.v.).
- Thư mời gửi người xin visa (nếu chưa có quan hệ thương mại).
- Thư mời này không thay thế Giấy lý do mời ở mục 5.

1 bản

9

Tài liệu xác định đương đơn xin visa

- Bản copy giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện nơi người xin visa làm việc.
- Hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác hoặc giấy phái cử (nêu rõ nội dung công việc, nơi viếng thăm, chương trình dự định, chi trả chi phí).
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Nộp bản copy giấy đăng ký kinh doanh.

Mỗi loại 1 bản